Projectcontroller Publieke Gezondheid Asielzoekers

Wil jij je als Projectcontroller inzetten voor een Nederland waarin iedereen zich gezond voelt? 
Waar iedereen in staat is om gezond te leven en zich kan ontplooien in een gezonde en veilige fysieke en sociale leefomgeving? In reguliere tijden en in crisissituaties? Dan zoeken wij jou!

Voor de afdeling Finance & Control zoeken wij een bevlogen projectcontroller die ondersteunend zal gaan werken voor het programma Publieke Gezondheid Asielzoekers (PGA).
We zoeken een Finance Specialist die zich graag wil inzetten voor een maatschappijgerichte organisatie.

De organisatie

Wij zijn GGD GHOR Nederland, de landelijke vereniging van de 25 regionale GGD’en en GHOR-bureaus. Samen met onze leden werken we aan het bewaken, beschermen en bevorderen van de gezondheid en veiligheid van alle inwoners van Nederland. We behartigen de belangen van onze leden, de directeuren publieke gezondheid (DPG’en), richting politiek, overheden, samenwerkingspartners en publiek. We voeren projecten uit die een bijdrage leveren aan een betere publieke gezondheid en veiligheid. Dat doen we in ons uitgebreide netwerk, samen met de overheid, kenniscentra, onderzoeksinstituten en andere belangenorganisaties. Meer lezen over werken bij GGD GHOR Nederland? Kijk dan op https://ggdghor.nl/home/werken-bij/  

Bij GGD GHOR Nederland geloven wij dat diversiteit onze kracht is en dat een inclusieve werkomgeving leidt tot verbeteringen en succes. We streven ernaar om een diverse en rechtvaardige werkplek te creëren waar iedereen, ongeacht je achtergrond, leeftijd, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit of enige andere variaties die we kennen of nog niet erkennen, gelijke kansen heeft om bij ons een unieke bijdrage te leveren. We moedigen sollicitaties aan van alle gekwalificeerde kandidaten, inclusief degenen die traditioneel ondervertegenwoordigd zijn binnen het publieke domein.   

Het team

Je wordt onderdeel van de afdeling Finance & Control, en specifiek van team Control. Dit team telt meerdere projectcontrollers die vanuit hun financiële expertise bepaalde thema’s en/of afdelingen ondersteunen op het gebied van Control. Je werkt nauw samen met zowel de Manager Finance & Control als de andere projectcontrollers. Daarnaast werk je nauw samen met de medewerkers van het PGA-team dat onderdeel is van Team Veiligheid.

Wij werken flexibel en hybride maar komen op één of twee vaste kantoordagen samen op onze locatie in Utrecht. Uiteraard staat het je vrij om ook op andere dagen op kantoor te werken.
Je kunt op ons parkeerterrein achter het kantoor of in de wijk gratis parkeren, maar het kantoor is ook goed bereikbaar met openbaar vervoer. We zitten – praktisch – naast station Lunetten.

Wat houdt de functie in?

Als projectcontroller  ben je verantwoordelijk voor alle werkzaamheden met betrekking tot financial en business control ten aanzien van het programma Publieke Gezondheid Asielzoekers (PGA) .
Dit programma dat onder het thema Veiligheid valt betreft de contracten met het COA voor de uitvoering van PGA, die door de GGD’en en JGZ-organisaties worden uitgevoerd.
Je ondersteunt met financiële stuurinformatie de programmamanager PGA en fungeert als financiële rechterhand hiervan. Daarnaast verzorg je de volledige financiële administratie van de drie contracten binnen het programma in samenwerking met de financiële administratie. Tenslotte rapporteer je aan de Manager Finance & Control ten aanzien van de financiële voortgang van het programma. Je komt te werken binnen de afdeling Finance & Control en rapporteert direct aan de Afdelingsmanager en je werkt nauw samen met je collega Projectcontrollers, waarmee je minstens één keer per week overleg hebt.

De volgende taken en verantwoordelijkheden behoren onder andere tot jouw pakket:
PGA-projecten

• Het opstellen van alle maandelijkse afrekeningen aan de uitvoerende GGD- en JGZ-organisaties, inclusief toelichting en facturen aan het COA.
• Het zorgdragen voor de correcte en tijdige uitbetalingen aan alle uitvoerende GGD- en JGZ-organisaties.
• Het zorgdragen voor de volledige, tijdige en accurate financiële en urenadministratie van alle PGA-projecten, inclusief inkoopfacturen, maandelijkse afrekeningen, reserveringen en correcties.
• Het maandelijks bepalen van de onderhanden werkposities van de PGA-projecten.
• Beheer van het grootboek van de PGA-administraties, in samenspraak met het Hoofd Financiële Administratie.
• Het jaarlijks per project opstellen van controle protocollen in afstemming met COA.
• Het afhandelen van de accountantscontroles met betrekking tot de PGA-projecten.
• Het fungeren als aanspreekpunt inzake alle financiële vragen over PGA-projecten (zoals ten aanzien van uitbetalingen en declaraties) voor interne en externe stakeholders.
• Het opstellen van maandelijkse financiële rapportages waarin afwijkingen tussen begroting en realisatie van de PGA-projecten worden geanalyseerd.
• Het doen van voorstellen ten aanzien van de verbetering van financiële processen ten aanzien van de PGA-projecten.
• Het implementeren van financiële contractwijzigingen.

PDCA-cyclus, Begroting en Jaarrekening

• Het bewaken van de maandelijkse PDCA-cyclus vanuit financieel oogpunt in samenspraak met het Hoofd Financiële Administratie en de Manager Finance & Control.
• Het opstellen van het jaarrekeningdossier in samenspraak met het Hoofd Financiële Administratie.
• Het leveren van de benodigde informatie aan de Manager Finance & Control ten aanzien van de geconsolideerde begroting.

Ondersteuning

• Het fungeren als financiële rechterhand van de programmamanager PGA en deze gevraagd en ongevraagd voorzien van operationeel, tactisch en strategisch financieel advies.
• Het ondersteunen bij het opstellen van projectbegrotingen.
• Het periodiek opstellen van prognoses
• Het ongevraagd signaleren van risico’s en geven van advies aan zowel de Manager Finance & Control als de Programmanager PGA.
• Het voorbereiden en deelnemen aan financieel landelijk overleg met het COA. 

Wie zoeken we?

• Je hebt een HBO werk- en denk niveau en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in project- en/of business en financial control.
• Je hebt een opleidingsachtergrond in bedrijfseconomie of een aan accountancy gerelateerd vakgebied.
• Kennis van/ervaring met Afas Profit is een vereiste.

Verder herken jij je in de volgende kwaliteiten:

• Je bekijkt de zaken vanuit een financiële bril, maar bent in staat om ook inhoudelijk mee te denken.
• Je werkt effectief samen met de collega's van verschillende afdelingen.
• Je kunt snel waardevolle interne relaties op te bouwen en deze te onderhouden.
• Je kan zelfstandig complexe taken uitvoeren en prioriteiten stellen.
• Je weet je aan te passen aan diverse stakeholders en hun behoeften.
• Je kan omgaan met veranderende omstandigheden en deadlines, zoals het werken aan meerdere projecten tegelijk of het eventueel ondersteunen van nieuwe programma’s.
   

Wat we jou bieden