Medewerker Documentaire Informatievoorziening (DIV)

Ter versterking van het team Documentaire Informatievoorziening (DIV), onderdeel van de afdeling Concern Staf van Hecht, zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega voor de functie van

Medewerker documentaire informatievoorziening (DIV) 
voor 20 uur per week

Het DIV-team, bestaat uit 3 collega’s. Zij zorgen ervoor dat alle afdelingen van Hecht optimaal worden ondersteund op het gebied van documentbeheer, zaakgerichte archivering en vernietiging. Daarnaast waakt DIV over de kwaliteit en de beschikbaarheid van dossiers en de inkomende post. DIV is tevens gesprekspartner voor de primaire processen en heeft een adviserende rol in verschillende vraagstukken en projecten.

Over Hecht
Hecht werkt voor 18 gemeenten in de regio Hollands Midden. Hierbinnen zijn de taken verdeeld over de Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD), de Regionale Ambulancevoorziening (RAV) en het Zorg- en Veiligheidshuis (ZVH).

Hecht is een organisatie met ca. 1500 medewerkers. Zij worden ondersteund door de Centraal Ondersteunende Diensten en de Concernstaf.

Wat ga je doen?

In deze afwisselende functie kom je in aanraking met alle onderdelen van de organisatie. Jouw taken en verantwoordelijkheden waaronder:

• Je verwerkt, registreert en verspreidt de inkomende en uitgaande (digitale) post
• Je zorgt samen met je collega’s voor het beheer van (zaak)dossiers
• Je verstrekt op verzoek informatie en documenten aan collega’s
• Je geeft instructies op het gebied van documentbeheer en ondersteunt gebruikers van JOIN
• Je levert een actieve bijdrage aan het verbeteren van onze processen, zowel digitaal als analoog, en aan de verdere ontwikkeling van het team
• Je onderhoudt contacten met de afdelingen.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau
• Je beschikt over sterke communicatieve en digitale vaardigheden
• Het is een pre indien je al beschikt over ervaring met archivering (zowel fysiek als digitaal) binnen een overheidsomgeving, maar ook als je geen ervaring hebt nodigen wij je van harte uit om te reageren
• Hiernaast werk je nauwkeurig
• Je bent in staat zowel zelfstandig als goed in teamverband te kunnen werken

Je bent een proactieve en klantgerichte collega die continu op zoek is naar verbetering

Wat bieden wij?

• Een zelfstandige functie binnen een team waar een goede samenwerking voorop staat
• Vakgerichte trainingen en doorgroeimogelijkheden naar de functie van Adviseur DIV
• Afhankelijk van kennis en ervaring bedraag het salaris minimaal € 2.700,- en maximaal € 3.831,- bruto per maand (functieschaal 7), op basis van een 36-urige week
• Daarnaast ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget (waaronder 8% vakantiegeld, 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% overig) voor extra verlof, opleidingen of een fiets of je laat het als extra inkomen uitbetalen op een moment dat het jou uitkomt
• Hecht volgt de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) en heeft een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de ABP-pensioenregeling
  
   

Wil je solliciteren of meer informatie?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Eric Roumimper, Operationeel Manager DIV, telefoon 06 120 120 43.

En verder belangrijk om te weten:

• Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.