Medewerker Secretariaat Gezond Leven

Wat ga je doen?

• Veelzijdige ondersteuning: Je biedt onmisbare secretariële en administratieve support aan onze teammanagers en medewerkers. Je plant afspraken en overleggen in, bent vraagbaak voor de afdeling, doet bestellingen, maakt overzichten, ondersteunt bij projecten, notuleert soms, zorgt voor attenties en inwerken nieuwe medewerkers. Geen dag is hetzelfde!
• Organiseren meetings. Je zorgt voor hand en spandiensten bij onze projecten en programma’s zoals de datumplanning, regelen ruimte en catering en verzorgen mailingen.
• Agenda beheer Teammanagers: je zorgt voor het agendabeheer, plant afspraken in en bekijkt de Outlook inbox waardoor hun werkdag optimaal georganiseerd is.
• Mailboxbeheer: Samen met je collega houd je overzicht over de mailbox van de afdeling Gezond Leven en zorg je voor een vlotte afhandeling van e-mails.

Wie zijn wij?

De afdeling Gezond Leven bestaat uit ongeveer 50 collega’s van jong tot oud, allemaal met een passie om een bijdrage te leveren aan collectieve gezondheidsbevordering van alle inwoners van GGD Gelderland-Zuid. 

We werken lokaal mee aan de uitvoering van landelijk en gemeentelijk gezondheidsbeleid. Dit doen wij onder andere in samenwerking met de gemeente, scholen, lokale partners, zorgaanbieders en GGD collega’s. Onze epidemiologen onderzoeken periodiek de gezondheidssituatie, het welzijn en de leefstijl van bevolkingsgroepen in de regio. We vinden het belangrijk dat nieuwe collega’s zich welkom voelen, goed worden ingewerkt en zich prettig voelen bij onze afdeling.

Wat bieden wij jou?

• Leuke collega’s!
• Een dynamische baan.
• Een fijne werkomgeving.
• Een salaris van minimaal €2.434,- en maximaal €3.524,- bij een volledige aanstelling volgens schaal 6 van de Salaristabel SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties).
• Een rechtspositie gebaseerd op de CAO SGO.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto jaarloon. Dit kun je o.a. inzetten voor verlof, geld of studie.
• Een contract in eerste instantie voor de duur van een jaar met daarna uitzicht op een vast dienstverband. 

Ben je verder benieuwd naar onze arbeidsvoorwaarden of wil je meer weten over het werken bij de GGD Gelderland-Zuid? Bekijk dan snel onze website: Werken bij de GGD - GGD Gelderland-Zuid

Wie zoeken wij?

• Proactieve teamplayer: Je hebt een initiatiefrijke en samenwerkingsgerichte houding, waardoor je een waardevolle toevoeging bent aan onze afdeling.
• Gedegen opleiding: Je hebt succesvol een secretaresseopleiding op mbo-niveau 4 afgerond, waardoor je een sterke basis hebt om op te bouwen. Een aantal jaren werkervaring is een pré.
• Flexibel en stressbestendig: Je kunt goed omgaan met veranderingen en blijft kalm onder druk, zodat je altijd het overzicht behoudt.
• Sterke organisatorische vaardigheden: Je hebt een goed overzicht en kunt effectief prioriteiten stellen, waardoor je taken efficiënt en tijdig afhandelt.
• Zorgvuldig en nauwkeurig: Je werkt met oog voor detail en levert altijd nauwkeurig werk af.
• Dynamische werkomgeving: Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en kunt snel schakelen tussen verschillende taken.
• Communicatief vaardig: Je bent zowel mondeling als schriftelijk sterk in communicatie, wat je tot een uitstekende intermediair maakt.
• Ervaren met Office: Je hebt een goede kennis van en ervaring met het Office-pakket, waardoor je direct aan de slag kunt met onze tools.

Bij indiensttreding vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Waar kom je te werken?

GGD Gelderland-Zuid is de gezondheidsdienst voor 14 gemeenten in de regio's Nijmegen en Rivierenland.
Onze belangrijkste taak is het bewaken, beschermen en bevorderen van de volksgezondheid. Ons werkgebied telt ruim 555.000 inwoners en we hebben circa 450 medewerkers in dienst. De kernkwaliteiten die onze medewerkers delen, zijn: kwaliteitsgerichtheid, ondernemingszin en omgevingsbewustzijn.