Doktersassistent / medisch administratief medewerker

Ben jij doktersassistent(e) en voel jij je thuis in een dynamische omgeving? Ben je bovendien ook nog eens een organisatietalent? Dan hebben wij een leuke afwisselende baan voor jou in het team Algemene Infectieziektebestrijding als

Doktersassistent/ Medisch Administratief Medewerker

32 - 36 uur per week 
standplaats Leiden

Wat ga je doen?

Als doktersassistent/medisch administratief medewerker voer je naast medisch ondersteunende taken ook administratieve werkzaamheden uit.  Jouw takenpakket bestaat o.a. uit: 

• Het ondersteunen bij het afhandelen van meldingen infectieziekten
• Het aannemen van telefonische- en digitale meldingen en vragen
• Het invoeren van en controle op volledigheid gegevens in het digitale medische dossier
• Archiveren van cliënten- en instellingsdossiers, laboratoriumuitslagen en facturen
• Het afhandelen van (medische) correspondentie.
• Zorgdragen voor optimalisering van processen door afwijkingen te signaleren en oplossingen aan te dragen voor het medisch administratieve proces en het actualiseren van de administratieve protocollen.
• Vaccineren en bloedafname.
• Ondersteunen van en deelname aan projecten
• Medisch voorraad beheer.
• Ondersteunen op administratief gebied en uitvoeren van medische handelingen bij een uitbraak.

Omdat het om een relatief nieuwe functie gaat binnen het infectieziekteteam, krijg je de mogelijkheid om deze verder vorm te geven en te ontwikkelen.

Het enthousiaste infectieziekteteam bestaat uit 27 medewerkers bestaande uit administratief ondersteuners, doktersassistenten, verpleegkundigen, deskundigen infectiepreventie, artsen en beleidsmedewerkers.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding op het gebied van medische administratie óf een afgeronde mbo-4 opleiding tot doktersassistent en ervaring en affiniteit met administratie. Heb je een MBO- niveau 4 Verpleegkundige diploma en interesse, dan nodigen we je ook zeker uit om te reageren.
• Je hebt affiniteit met het werkterrein van de openbare gezondheidszorg.
• Je bent een organisatietalent en werkt accuraat.
• Je beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Je bent initiatiefrijk, proactief en dienstverlenend ingesteld.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent digitaal vaardig en hebt goede kennis van MS Office.
   

Daarnaast ben je goed in het prioriteren van je werkzaamheden. Je staat stevig in je schoenen, houdt de controle en bent niet snel van je stuk te brengen. De werkomgeving is vaak dynamisch. Verder heb je een flexibele instelling en je houdt ervan te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en geautomatiseerde systemen. Belangrijk is dat je resultaatgericht werkt en dat je de samenwerking met collega’s opzoekt.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende baan binnen een informele, dynamische en maatschappelijke organisatie die zich inzet voor de openbare gezondheidszorg.
• Je salaris is afhankelijk van opleiding, ervaring en competenties, minimaal € 2.316,- (functieschaal 5) en maximaal € 3.524,- (functieschaal 6) bij een werkweek van 36 uur, conform CAO SGO, peildatum 1-10-2024.
• Daarnaast ontvang je 17,05% Individueel Keuze Budget (waaronder 8% vakantiegeld, 6,8% eindejaarsuitkering en 2,25% overig) voor extra verlof, opleidingen of een fiets of je laat het als extra inkomen uitbetalen op een moment dat het jou uitkomt.
• Hecht volgt de cao Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties (SGO) en heeft een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder de gunstige ABP-pensioenregeling.
• Werkdagen: (maandag), dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag
• Je komt terecht op een spiksplinternieuwe werkplek in het centrum van Leiden. We zijn uitstekend te bereiken via het OV. Het team is informeel waarbij samenwerken aan verbetering voorop staat. We hebben korte lijnen met elkaar en helpen elkaar waar nodig.

Over Hecht

Hecht werkt voor 18 gemeenten in de regio Hollands Midden. Hierbinnen zijn de taken verdeeld over de Gemeentelijke Gezondheidsdienst (GGD), de Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio (GHOR), de Regionale Ambulancevoorziening (RAV) en het Zorg- en Veiligheidshuis (ZVH). Hecht is een organisatie met ca. 1400 medewerkers. Zij worden ondersteund door de Centraal Ondersteunende Diensten en de Concernstaf.

Als onderdeel van Hecht beschermt, bewaakt en bevordert de GGD Hollands Midden de gezondheid van haar inwoners. De afdeling GTG (Gezondheid, Toezicht en GHOR) van de GGD Hollands Midden voert voor de deelnemende gemeenten taken uit op het gebied van de openbare gezondheidszorg en het sociaal domein.
 

Wil je solliciteren, meer informatie of een keer meelopen?
Wil je meer informatie dan kun je contact opnemen met Saskia Beunder, operationeel manager Infectieziektebestrijding via tel.nr. 088-3084209 of Doreen Leliveld-Lodema, doktersassistente, via telefoonnummer 088-3084364. 

Wil je eerst een keer informeel kennis maken en/of meelopen, dan ben je van harte welkom en kun je contact opnemen met één van bovenstaande contactpersonen. 

We sluiten deze vacature zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden.

En verder belangrijk om te weten:

·         Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur
·         Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt deel uit van de procedure.
·         Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel. 

Als je bij ons solliciteert gaan wij uiteraard zorgvuldig om met de gegevens die je aan ons verstrekt. Wil je hier meer over weten, klik dan op deze link https://www.ggdhm.nl/artikelen/item/over-de-ggd/privacy voor onze privacyverklaring.