Administratief medewerker OGGZ

Administratief medewerker OGGZ

24-32 uur per week | Amersfoort/Zeist/hybride

Per direct – 1 jaar met zicht op vast contract

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker OGGZ bij GGD regio Utrecht (GGDrU) heb je een uitdagende baan in de Openbare Geestelijke Gezondheidszorg. De OGGZ richt zich op sociaal kwetsbare inwoners in de regio Utrecht. Jij zorgt ervoor dat alle administratie rondom cliënten op orde is en ondersteunt daarmee de procesregisseurs en MAB-consulenten (Meld- en Adviespunt Bezorgd).  

Je houdt je voornamelijk bezig met het beheer van cliëntdossiers. Jij maakt de cliënten aan in het systeem (hiervoor wordt een applicatie gebruikt) en zorgt dat de juiste informatie op de juiste plekken wordt opgeslagen. Daarnaast zet je de binnengekomen meldingen op naam van de juiste collega’s. Nadat de dossiers afgehandeld zijn, is het belangrijk dat de client schriftelijk op de hoogte gesteld wordt van de melding. Jij vormt een cruciaal onderdeel van het proces, want door jouw handelen kan de procedure rondom het opzetten van hulpverlening sneller worden opgepakt.

Verder ben je betrokken bij teamoverleggen, maak je vooraf de agenda en hou je de afspraken en besluitenlijst bij. De mogelijkheid bestaat dat in de toekomst jouw taken nog worden uitgebreid.

In welk team kom je te werken?

Je bent onderdeel van team OGGZ, wat bestaat uit procesregisseurs, MAB-consulenten, een beleidsadviseur en een manager. Het team werkt zelforganiserend, is gedreven en heeft hart voor het werk.

Je werkt nauw samen met een collega die hetzelfde werk doet. Samen vormen jullie een klein secretarieel team en zijn jullie verantwoordelijk voor de administratieve werkzaamheden.

Op dinsdag werkt het gehele team gezamenlijk in Amersfoort. De andere werkdagen kan er afwisselend gewerkt worden in Zeist (hoofdkantoor), Amersfoort of thuis.

GGD regio Utrecht?

GGD regio Utrecht is de gemeentelijke gezondheidsdienst van de 26 gemeenten in de regio Utrecht. Met ons werk helpen we 1,4 miljoen inwoners gezonder te leven. We doen dit samen met gemeenten, (zorg)organisaties én met inwoners uit de steden en dorpen.

Bij een ramp of crisissituatie werken politie, ambulance, brandweer en de GGD samen, waarbij wij worden ingezet op het gebied van infectieziektebestrijding, medische milieukundige, psychosociale hulpverlening en gezondheidsonderzoek. Tijdens een omvangrijke gezondheidscrisis wordt GGDrU een crisisorganisatie. We rekenen dan op jouw flexibele inzet.

Wat vragen wij van jou?

Je hebt mbo-opleiding afgerond en je hebt bij voorkeur meerdere jaren werkervaring in een administratieve functie. Outlook en bij voorkeur ook Excel, heeft voor jou geen geheimen en nieuwe digitale systemen maak je je snel eigen. Je bent communicatief sterk in woord en geschrift, waardoor je brieven begrijpelijk opstelt en cliënten op een klantvriendelijke manier te woord staat.

Als administratief medewerker OGGZ lees, of hoor je soms over schrijnende situaties. Zodoende sta je stevig in je schoenen. Verder heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel, weet je van aanpakken en schakel je snel. Je werkt nauwkeurig en je bent scherp op details.

Het aanvragen van een VOG maakt onderdeel uit van het sollicitatieproces.

Wanneer jij bij ons in dienst komt, leg je ook de ambtenaren eed af.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een contract voor 24-32 uur per week. Het salaris is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring minimaal €2.434,- en maximaal €3.524,- bruto per maand (schaal 6 cao SGO) bij een fulltime dienstverband (36 uur).

Wil je meer weten over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals 17,45% IKB boven op jouw salaris? Lees dan verder op: https://werkenbij.ggdru.nl/arbeidsvoorwaarden

Wil je meer weten?

Heb je vragen over deze vacature of wil je meer informatie, vul dan het contactformulier in via: https://werkenbij.ggdru.nl/contact. Je ontvangt zo snel mogelijk een reactie.

Ben je enthousiast?

Solliciteer dan door je cv en motivatiebrief op deze pagina te uploaden via de knop ‘Solliciteren’. Reageren kan tot en met 2 december 2024. Op 9 december vinden de eerste gesprekken plaats.