Coördinator Facilitair
36 uur per week
Ken je GGD West-Brabant alleen van onze consultatiebureaus en de coronataken van de afgelopen jaren? Dan ben je niet de enige. De GGD doet meer! Wij zetten ons in voor het bewaken, beschermen en bevorderen van de gezondheid en veiligheid van alle inwoners van West-Brabant. Met extra aandacht voor de kwetsbaren in onze samenleving: van baby tot hoogbejaarde en voor zieke en gezonde mensen. Daarnaast hebben we een belangrijke rol in het voorbereiden op - en het voorkomen en bestrijden van - rampen en crises. Het team facilitair draagt zorg voor de volledige facilitaire dienstverlening van GGD West-Brabant, als ook de bedrijfshulpverlening en het veilig en toegankelijk houden van de locaties.
Wat ga je doen?
Als coördinator facilitair werk je mee aan het organiseren en optimaliseren van de facilitaire dienstverlening op meerdere locaties binnen GGD West-Brabant. Je zorgt ervoor dat alle facilitaire processen soepel verlopen door de inkomende meldingen mee op te pakken, te prioriteren en het analyseren van de meldingen om te komen tot kwalitatieve verbeteringen. Daarnaast beheer en coördineer je (groot) onderhoud, interne en externe verhuizingen en stel je werkinstructies op. Je werkt nauw samen met de interne klant, het team en de contractpartners om ervoor te zorgen dat de facilitaire behoeften worden vervuld. Je ziet erop toe dat de contractpartners uitstekende dienstverlening leveren, controleert facturen en onderhoudt contact over het nakomen van gemaakte (contract)afspraken. Ook neem je deel aan aanbestedingstrajecten en coördineer je verschillende projecten. In deze rol werk je tevens samen met de facilitair adviseur. Door het ophalen van de facilitaire behoeften en veranderingen zorgen jullie als team voor het ontwikkelen, evalueren en verbeteren van de facilitaire dienstverlening en huisvesting van GGD West-Brabant. Binnen het facilitair team heb jij de rol van hoofd BHV voor de centrale als decentrale locaties.
Jouw team
Het team Facilitair maakt onderdeel uit van de sector Bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met 8 collega’s (inclusief jij) in een team dat bestaat uit een adviseur facilitair management en facilitair medewerkers. Benieuwd naar de ervaringen van toekomstige collega’s? Kijk dan hier!
Wat bieden we jou?
- Werken in een organisatie die er echt toe doet in de samenleving. Vanuit de visie: “Wij maken, samen, gezond gewoon”;
- Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.297,- (salarisschaal 8 cao SGO) bij een dienstverband van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring;
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van jaar met mogelijkheid tot verlenging;
- De ruimte om je persoonlijk en/of professioneel te ontwikkelen;
- De persoonlijke vrijheid om 17,05% van je maandsalaris in te zetten voor extra verlofuren of inkomen, opleiding, aanschaffen van een fiets of vergoeding voor je woon-werkreiskosten;
- 70% van je pensioenpremie van het ABP Keuzepensioen wordt betaald door de werkgever en je hebt de vrijheid om jouw pensioen in te vullen zoals je dat zelf wilt;
- Hybride werken, dit betekent voor ons de mogelijkheid om in afstemming met collega’s en passend bij jouw werkzaamheden je werklocatie, werktijden en/of je fysiek of digitaal aansluit bij vergaderingen, zelf te kiezen;
- Werken met professionals en collegiale werksfeer.
Wat breng jij mee?
- Je hebt hbo werk- en denkniveau in de richting van facility management;
- Je hebt aantoonbare inhoudelijke werkervaring binnen een facilitaire afdeling;
- Een geldig certificaat of diploma voor de opleiding hoofd BHV is vereist voor deze functie of je bent bereid deze verplichte opleiding te volgen;
- Je bent een proactieve houding en een echte aanpakker die graag meewerkt, hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en probleemoplossende vermogen;
- In het bezit van rijbewijs B;
- Je bent vernieuwend en hebt het lef om afgewogen beslissingen te nemen en vanuit je expertise een standpunt in te nemen;
- Eerlijkheid en samenwerken om te komen tot het beste resultaat zijn ook jouw kernwaarden;
- Beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;
- Je hebt affiniteit met de publieke gezondheidszorg.
Geïnteresseerd?
Zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Verras ons dan vóór 2 december 2024 met je sollicitatie! Heb je vragen? Neem dan contact op met Chrystel Meeuwisse, adviseur Facilitair via telefoonnummer 06 42280918. Via de knop 'Solliciteer' kun je jouw motivatiebrief en je CV uploaden.
De sollicitatieprocedure bestaat uit 2 gesprekken met directe collega’s van het team facilitair en een klikgesprek met je manager. De gesprekken worden gepland op vrijdag 6 december.
Valt de keuze op jou, dan vragen we je om een Verklaring Omtrent Gedrag.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.