Leden Tactisch Programmaoverleg Programma Pandemisch Parate IV

GGD GHOR NEDERLAND ZOEKT leden tactisch programmaoverleg  

Bouw mee aan de nieuwe IV voor de infectieziektebestrijding 

In samenwerking met VWS en RIVM gaan de GGD’en tussen 2024 en 2026 gefaseerd de informatievoorziening van de infectieziektebestrijding versterken. Het programma bestaat uit een portfolio van samenhangende technische en inhoudelijke/functionele projecten die gezamenlijk leiden tot een versterking van de IV van de algemene infectieziektebestrijding, inclusief de processen rond programmatisch vaccineren (landelijke vaccinatiefunctionaliteit) en grootschalig testen. De nieuwe informatievoorziening zal zo worden ontwikkeld dat de reguliere bestrijding opgeschaald kan worden bij een pandemie.   

Voor het programma zoeken we leden voor het tactisch programmaoverleg met gedegen kennis van de praktijk van algemene infectieziektebestrijding bij de GGD’en.  

Rol PP IV Tactisch programmaoverleg 

Het PP IV tactisch programmaoverleg adviseert de programmamanager op tactisch niveau en is de koppeling tussen de strategische laag en operationele laag van het PP IV programma op inhoud. Het PP IV tactisch programmaoverleg bestaat uit de programmamanager, de business owner en 5 inhoudelijke vertegenwoordigers vanuit de IZB en IV uit de regio.  

Verantwoordelijkheden tactisch programmaoverleg 

1. Het voorbereiden van voorstellen voor besluiten die in de PP IV Programmastuurgroep moeten worden genomen. Deze besluiten omvatten grondige analyses en aanbevelingen die gedekt zijn door de inhoudelijke vertegenwoordiging. Het PP IV tactisch programmaoverleg heeft hierin een zogenaamde C-rol (vanuit het RACI-model). Besluiten worden vanuit de Programmaorganisatie voorbereid en besproken in het PP IV tactisch programmaoverleg. De programmamanager besluit tot agendering in de PP IV Programmastuurgroep.  
2. Het mede bewaken van de programmaplanning en richtlijnen. De verantwoordelijkheid van het programmaoverleg is hierin tactisch. De operationele uitvoering wordt gedaan door het (operationele) programmateam van het programma waaraan de verschillende teamleads/projectleiders deelnemen.  
3. Het onderhouden van effectieve communicatie met de relevante overleggremia en belanghebbenden gedurende het hele programma middels heldere en duidelijke informatievoorziening. Dit is onderdeel van het integrale stakeholdermanagement en communicatieaanpak en gekoppeld aan het faciliteren van de samenwerking tussen de verschillende groepen belanghebbenden. 
4. Het definiëren en handhaven van kwaliteitsnormen en -processen binnen het programma, en het monitoren van de kwaliteit van de geleverde producten en diensten. De verantwoordelijkheid van het PP IV tactisch programmaoverleg is om hierin gevraagd en ongevraagd advies te geven over kwaliteitsnormen en processen vanuit de eigen expertise. 
5. Bijdragen aan de periodieke voortgangsrapportage aan programmastuurgroep en andere belanghebbenden conform de rapportagecyclus en afgesproken mandaten en verantwoordelijkheden.  
6. De leden van het tactisch programmaoverleg vertegenwoordigen de inhoudelijke IZB- en IV-lijn vanuit de regio op tactisch niveau. Dit betekent enerzijds dat zij met mandaat kunnen acteren in het overleg en anderzijds de verantwoordelijkheid hebben de eigen achterban te raadplegen en te informeren. 
7. Het op inhoud reviewen van, en adviseren aan de stuurgroep over essentiële programmaproducten.  

De interne programmaorganisatie wordt op dit moment herzien, waarbij bovenstaande taken mogelijk nog worden aangescherpt.

We zoeken de volgende rollen: 

• IZB-manager: vertegenwoordigt de IZB-managers en is de verbinding naar het tactisch overleg. 
• IZB-professional (arts, verpleegkundige OF epidemioloog) (vertegenwoordiging LOI (ICT-commissie)): vertegenwoordigen het primaire proces in het programma op tactisch niveau (zo mogelijk 2 personen). 
• Informatiemanager (vertegenwoordiging PGIM): vertegenwoordigt IM-ers van de GGD’en in het programma.  
• FG/vertegenwoordiger privacy: vertegenwoordigt de privacy-expertise namens de GGD’en in het programma.   

Voorwaarden 

• Aanstelling voor 12 maanden met de mogelijkheid om te verlengen. 
• Neemt deel aan een relevant tactisch gremium (tactisch overleg IZB, ICT-commissie LOI, PGIM, FG-overleg) en is bereid als liaison op te treden tussen dit overleg en het programma. 
• Bereid voor 1 of 2 regio’s als vertegenwoordiger op te treden in het tactisch programmaoverleg. In de selectie zal rekening worden gehouden met vertegenwoordiging van de vijf IZB-regio’s. 
• 4-8 uur per week. 
• Aanstelling op basis van detachering. 

Belangstelling 

Als je belangstelling hebt voor deze rol, kun je reageren met een korte motivatie en c.v. naar pandemischparateIV@ggdghor.nl. We ontvangen je reactie graag voor 29 november 2024. Vragen n.a.v. de vacaturetekst kun je stellen aan Erik de Jonge, business owner PP IV, edejonge@ggdghor.nl / 0620054057.  

Selectiegesprekken zullen plaatsvinden in de eerste week van december. Beoogde startdatum is 1 januari 2025.